תיק שטח

תיק שטח הוא קובץ של מסמכים המפרטים נתונים שונים על מבנה ספציפי. מדובר במידע המסייע לכוחות ההצלה והביטחון לפעול במקרי חירום שונים. זהו בתהליך מקיף ושלם המהווה סטנדרט של עבודה בישראל ובעולם.

כל מבנה בעל שטח של מעל 750 מ"ר בנוי, מחויב להגיש את התיק לרשויות ולמערך כיבוי והצלה. בתיק יש שרטוטים אדריכליים מעודכנים של המבנה, מידע סביבתי ומפות. בנוסף, מפורטים בו אילו אמצעי בטיחות קיימים באתר ומהן דרכי הגישה של כוחות הביטחון וההצלה למקום.

התיק כולל גם פירוט של דרכי כניסה, יציאה ודרכי מילוט, הוראות ונהלים לשעת חירום. בנוסף קיים פירוט לגבי חומרים מסוכנים, האם קיימים במקום ומה נוהל הטיפול בהם.

כמו-כן יש בתיק תוכניות בנוגע לבטיחות אש הכוללות פירוט של אמצעי המיגון, מערכות לגילוי אש במבנה ומיקום ציוד כבאות. ממונה על בטיחות אש אחראי לספק את כל המידע על כך.

התיק נמצא בסוגים שונים של ארגונים, מוסדות וחברות. ביניהם, אולמות אירועים, קניונים, בתי מלון, בתי אבות, בתי חולים אוניברסיטאות ומכללות, בנקים ועוד.

את התיק מכינים בהתאם לכללים אחידים כדי ששירותי הבטחון יוכלו ללמוד אותו במהירות במקרי חירום ולהיערך בהתאם. כך הוא מאפשר מעקב צמוד אחר מערך הבטיחות של המקום והמבנה.

תיקי שטח נועדו בעיקר לצרכי בטיחות. הם נדרשים במקומות בהם נמצאים הרבה אנשים ונמצאים בשימוש במקרים של שריפות או תאונות כלשהן.

הכנת התיק נועדה להגדיר אלמנטים בטיחותיים ולפרט מידע חשוב למקרי חירום לגבי כל מבנה. זו פרוצדורה מקובלת בארץ וברחבי העולם והיא נדרשת כחלק מניהול המבנה. המידע המופיע בתיק הוא מסייע בתכנון ובהתנהלות בפועל. תיק כזה מסייע לכבאים להתנהל במצבים כמו שריפה, שיטפונות ועוד.

חשוב גם לציין כי מרבית העובדים, הדיירים או הלקוחות אינם יודעים כיצד להתנהג במצב חירום ומערך סדור של הכוונה לדרכי מילוט, הימצאותם של אמצעי מיגון ומיקומם הוא פתרון מתבקש.

קיימים שלושה סוגי תיקים. האחד ממוחשב, המתעדכן מדי פעם ומתרענן בהתאם לשינויים שונים, בתקנות ובמבנה עצמו. השני, תיק פיזי המצוי במקום שכולם יודעים עליו והוא נשלף בעת הצורך והשלישי, תיק שטח המיועד לתרגולים.

לעומת עסקים המשרתים קהל רחב, מפעלים נדרשים להכין תיק מפעל, תיק זה גם הוא מיועד להערכות בטיחותית אך שם דגש בעיקר על חומרים מסוכנים וניהולם.

תהליך הכנת התיק דורש כמה פעולות, כגון התאמת המבנה לדרישות כבאות והצלה ועוד. על הכנתו מופקד בעל מקצוע מיומן עם ידע רב מעולם הבטיחות בעבודה ומנוסה בהכנת תיקי שטח והכנת הדרכות בטיחות בעבודה. הוא יודע מה בדיוק צריך להיות בתיק וכיצד להציג את כל האינפורמציה שבו.

תיק שטח הוא בעל חשיבות רבה ומי שאחראי על תהליך הכנתו מודע לכך ופועל לפי כל ההנחיות והתקנות כדי לארגן אותו כראוי. הכנת התיק בהתאם להוראות יכולה להציל חיים ולמנוע אסונות.

מדובר באוגדן חשוב שכולל בתוכו את כל המידע הנדרש למבנה בנושאי בטיחות. רק אנשי מקצוע מהתחום יכולים להכינו. הכנת התיק כוללת אפיון, סיור ובדיקת אישורים